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起草会议纪要的一些体会

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起草会议纪要的一些体会 实践过程中,很难处理好“会议记录”与“会议纪要”的关系,要么是照搬照套会议纪 录,缺乏重点;要么是简单行事,点到为止,达不到会议纪要条理性、约束性、指导 性和可操作性等特点要求。结合本人起草市政府常务会纪要的体会,就几个重点问题 谈点体会。 一、充分做好会前准备工作 通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主 题的确定、议题的收集、议程的安排及部门汇报材料准备等等。起草者都要尽可能地 在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料。根据近段时 间以来的惯例,召开市政府常务会议都要为领导起草主持词及讲话,所以会前要充分 掌握部门汇报材料,了解每个议题核心内容是什么,要解决什么问题,要提出什么要 求等都要做到心中有数,为领导提供有参考价值的信息,高质量起草好讲话稿。 二、会议记录要原汁原味 记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,完整、准确、清晰是其基本要求。 不管是会议记录还是会议纪要,首先都必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、 地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项 等,尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。对于每一 个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象 较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清 楚。对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生贻误或遗漏。 三、准确把握核心要点 会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的