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让人很舒服的沟通技巧,你会吗?

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让人很舒服的沟通技巧,你会吗?  1、赞美行为而非个人举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的 厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间 会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。  2、透过第三者表达赞美  如果 对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果 是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。  3、客套话也要 说的恰到好处  客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适合而止。有人替你做了一 点点小事,你只要说谢谢,对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指 教,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。  4、面对别人的称赞,说声谢谢就好   一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接 受并直接跟对方说谢谢!有时候对方称赞我们的服饰或某样东西。如果你说这只是便 宜货!反而会让对方尴尬。  5、有欣赏竞争对手的雅量  当你的对手或讨厌的 人被称赞时,不要急着说:可是...,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他 很努力。显示自己的雅量。  6、批评也要看关系  忠言未必逆耳,即便你是好 意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基 础,否则不要随意提出批评。  7、批评也可以很悦耳  比较容易让人接受的说 法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”  8、时间点很重要  千 万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班 前,以免破坏对方周末休假的心情。  9、注意场合  不要当着外人的面批评自 己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。  10、同时提出建议  提出 批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。  11、 避免不该说出口的回答  像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另 外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。  12、 别回答果然没错  这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是 不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!  13、改掉一无是处的口头禅  每个 人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚 吗?、基本上…、老实说…。  14、去除不必要的杂音  有些人每一句话最后习 惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够 庄重稳重。  15、别问对方你的公司是做什么的  你在一场活动遇到某个人,他 自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正 是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对 方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职 业就别问,因为有可能他没工作。  16、别问不熟的人为什么  如果彼此交情不 够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为 什么做这个决定,这些问题都要避免。  17、别以为每个人都认识你  碰到曾 经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴 尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”  18、 拒绝也可以不失礼  用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对 不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点..