如何开好会前会 　　正式会议前召开的协调会，会务工作人员习惯称之为“会前会”。“会前会”一般由 会议秘书组负责召集举办，着眼做好会议筹备工作，进行思想认识的集中动员、职责 任务的集中部署、流程要素的集中推演、风险隐患的集中评估，是科学高效办会的重 要步骤和途径。 　　一、紧扣需求、准确把握“会前会”的主要任务 　　开好“会前会”的目的在于统一思想认识，统筹各方面力量，明确目标任务，细化 标准要求，保证筹备进度，全力跟踪推进，确保正式会议顺利圆满召开。 　　明确指导思想和工作思路。不同主题的正式会议，筹备工作的指导思想和工作思 路不尽相同。召开“会前会”，就是要学习领会正式会议的目的意义、主要内容，明确 筹备工作的总体考虑、步骤安排，真正做好思想动员，确保工作方向不发生偏差。 　　比如，我省第十二次党代会前夕，省委副书记主持召开筹备工作“会前会”强 调，党代会是全省人民政治生活中的一件大事，各有关单位要提高政治站位，围绕“形 成一个好报告、选出一届好班子、开出一个好会风”的要求，扎实做好各项筹备工 作。“会前会”深入开展政治动员，提升了工作部署的权威性，收到良好效果。 　　明确机构设置和职责分工。“会前会”要对筹备工作的牵头负责人、工作机构的分 组安排、各工作组的负责人及其工作任务等，一一进行明确。工作机构一般设置综合 协调、材料新闻、生活保障、安全保卫等四个方面，根据正式会议的规模级别和实际 需要，可进行相应增设、合并或优化调整。 　　比如，省级党代会的工作机构一般增设组织组、纪律作风监督检查组，材料新闻 方面分别设置材料简报组和新闻宣传组。根据疫情防控需要，还要设置疫情防控组。 　　明确需要协调解决的重要事项。筹备召开规模较大的会议，往往需要协调解决跨 系统、跨部门的复杂事项。“会前会”要认真分析形势任务，研究制定措施办法，统筹 有关方面互相配合，理顺工作机制，形成工作合力。 　　比如，我省召开某次现场工作推进会，由于会场位于建筑施工单位的办公楼 中，周边环境复杂。为此，我们在“会前会”上安排公安、消防等有关部门共同做好工 作，确保万无一失。 　　二、紧跟节奏、精心策划“会前会”的组织安排 　　“会前会”要根据正式会议的筹备节奏，精心组织策划，周密部署安排。 　　选好时间地点。“会前会”的召开时间，要根据筹备工作进度确定，开早“夹 生”，开晚误事，一般在正式会议前2至3天为宜，如筹备工作量大，可提前一个月召 开。“会前会”大多为内部会议，地点一般选在机关，为方便实地督导，有时安排在正 式会场附近。 　　列明参会人员。要按照精干管用的原则，详细列出哪些部门单位的哪类人员参 加会议。尽量明确主要负责同志、分管负责同志、相关业务处室负责人以及人员数量 等。有些负责专门领域的工作人员可直接指定其参会。 　　拟定会议议程。“会前会”一般由负责筹备工作的领导主持，先由承担综合协调的 负责人介绍情况，再作交流发言，最后由主要负责领导讲话。议程可根据实际适当调 整，比如可安排参加前期工作的同志介绍情况。 　　撰写会议文稿。“会前会”的主持词和领导讲话稿，一般由会务工作人员或由承担 综合协调工作的人员参与完成。在主持词中，要准确表述正式会议的主题、筹备工作 的总体