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向领导汇报工作的正确姿势

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向领导汇报工作的正确姿势 先定义以下这里所说的向领导汇报工作,重点指日常工作中的向领导汇报工 作,比如到领导办公室坐下来专门汇报,和领导出去调研时在车上汇报,某个会议结 束后领导叫住你交代事情时顺便汇报,等等,这种汇报工作相对更随意、更灵活、更 轻松,日常工作中经常会发生。 一、向领导汇报工作要准备什么? 01逻辑能力:把一件事情讲好的能力 不管是手头写,还是嘴上讲,都要用最精炼的语言,把事情表达清楚,让领导一 看一听就明白。 是什么—为什么—怎么办,提出问题—分析问题—解决问题,现象—原因—对策 等,这最符合人们认识问题、解决问题的一般思维规律。 我们口头向领导汇报工作时,也同样适用于这个逻辑。比如,你向领导汇报要开 展一个“开放日”活动,既要讲清楚为什么开展这项工作,为了对外宣传啊,提升形象 啊,完成上级交办任务啊;又要讲清楚如何开展这项工作,具体操办哪些流程,邀请 某某专家讲课啊,举行启动仪式啊,组织展览参观啊;还要讲清楚如何保证把这项工 作搞好,成立领导小组啊,明确责任分工啊,保障经费啊,等等。 当然,很多时候领导已经想到的部分,就不要再赘述了,这个需要灵活把握。比 如,要搞“开放日”这个主意,本来就是领导自己提出来,那你就不用再说“为什么”这个 部分了,因为领导自己肯定想好了。再比如,“干什么”和“怎么干”有时是融合在一起一 块儿说的,但变来变去都跳不出这个大框架,万变不离其宗。 02表达:语言流畅 表情自然 仪态大方 有的人说话断断续续,嗯嗯啊啊,充满大量“可能”、“是吧”、“我觉得”、“这 个”、“那个”之类的语气助词;有的人吐词不清,含含糊糊,嘴里像含着个萝卜;有的 人像唐僧,啰里啰嗦,“车轱辘”话翻来覆去地讲,一个问题重复多遍地讲,让领导听 着费劲,这些问题也要尽量避免。 有的人说话就不自觉出现一些小动作,比如玩笔、抖腿、摸茶杯、扶额头。不管 是有意还是无心,都让人觉得你很紧张、很局促。说话时挺胸收腹、坐姿端正,展现 的不仅是你的精气神,也是你对领导的尊重。 有的人发言时从不抬头看领导,目光一直死死盯着桌面,这也是不可取的。说话 者与听众的交流,不仅通过听觉,也通过视觉。身体要稍稍朝着领导的方向偏移,眼 睛看着领导,眼神一定要和领导有交流,让领导感受到你的诚恳和自信。 03马屁水平:对领导胃口、投领导所好 有句话说得好,千穿万穿,马屁不穿。当然,不能一味空对空地拍马屁,还是要 建立在言之有物的基础上,起到锦上添花的作用。 举个例子,某单位新领导上任后的第一次中层干部培训班上,一位中层干部作为 学员代表作汇报发言,大致意思就是说从今年起单位进入了新时代、打造了新格局、 呈现了新面貌,过去我们做得不够、不好、不到位,现在我们又大、又强、又快、又 好,言下之意新领导上任后部署得当、措施有力、政绩突出,自然听得新领导龙颜大 悦。领导最想听到的不是说他人好,而是他工作开展得好。 “拍马屁”要注意拍到点子上,也就是要找领导爱听的点去拍。比如找领导最近的 讲话、提的要求看看,领导最近提的都是些什么东西,强调了什么,亲自抓的什么工 作,在汇报时进行适当的引用,或者有针对性的讲,事半功倍。比如,领导提了要发 扬“工匠精神”,你去汇报工作,就说我们在开展这项工作时,一直坚持践行“工匠精 神”,精益求真……领导肯定爱听。 二、向领导汇报工作有什么忌讳? 01准备不