怎样使我们的工作做得更好 些 ——与机关年轻干部谈心 很高兴参加今天这个座谈会。在座的都是机关的“后浪”，看到你们青春阳光的脸 庞、英气勃发的身姿，使我这个“前浪”深受感染，感觉自己也年轻了不少。这使我不 禁想起1957年11月，毛泽东主席接见莫斯科大学中国留苏学生时说的那段话：“世 界是你们的，也是我们的，但是归根结底是你们的。你们青年人朝气蓬勃，正在兴旺 时期，好像早晨八九点钟的太阳。希望寄托在你们身上。”这段话虽然已过半个多世 纪，但至今仍让人热血沸腾、感奋不已。 会前，XX同志给我布置了一道“作业”，让我在会上好好讲一讲，把自己的压 箱底经验和宝贝传送给大家。老子在《道德经》中说:“知人者智，自知者明”；俗 话也说，人贵有自知之明。对自己是半斤还是八量，我心里有数，因此谈不上“传经 送宝”，只不过借此机会，将自己多年来工作中的一些体会跟大家说说，能让大家引 以为戒，少走点弯路，就算目的达到了。 所以，今天我不想讲那些高大上的“官话”，就谈谈具体工作中的一些小心得、小 体会，这样更有针对性，也更有操作性。从这个角度说，我同大家的交流定位为“谈 心”或许更为贴切。我要讲的题目是：怎样使我们的工作做得更好些。 一、认真只能合格，用心才能做好 这句话说的是做事的态度问题。之所以把这个放到第一条来说，是因为我觉得态 度至关重要。我们经常会看到，一些工作没做好，并不是方向不明、任 务不清、措施不多，而是缺乏一种“要把事当事”的态度。同时 我们还经常会看到，同样一项工作，有的人做得风生水起、出新出彩，让人眼前一 亮，不由得竖起大拇指；而有的人则做得稀松平常，甚至拉胯，一手好牌硬是打得稀 烂。究其因，除开能力因素外，根子就在于态度不端正，不是想着尽全力做好，而是 想着能交差应付即可。只要有这种想法，任何事都是干不好的。举个简单例子，就拿 材料印制来说，有的同志严格按照规范格式编印，并且仔细校对，文稿眉清目秀、清 清爽爽，而有的同志则粗枝大叶，不仅字体混乱、行距不一，而且错别字还不少。虽 然这并不是什么大问题，但小中能见大，能折射出一个人做事的态度。 二、要想干明白，先得想清楚 写作中有句行话：想清楚才能写明白。这句话拿到工作中来，也很有现实意义。 我们做任何事情，都要谋定后动、三思而行，首先得把“为什么干”“干什 么”“什么时候干”“谁来干”“怎么干”这几个问题想清 楚，还得把推进过程中可能会遇到的困难、出现的问题想周 全，不能“方向不明干劲大，心中无数点子多”，这样既费神又费 力，到头来却劳而无功，有如“瞎子点灯白费油”。比如，我们要打一个请示，就得把 事情的来由讲清楚，把落实的措施写具体，把需要定夺的事项说明白，不能有头无 尾，缺胳膊短腿，让领导看了不明就里、不得要领。再如，我们要制定一个会议或活 动方案，就要把主题、时间、地点、内容交代清楚，尤其要注意把职责分工列细致列 具体，现场谁布置、车辆咋安排、就餐怎么办、宣传由谁搞，都要落实到相关部门和 个人，这样才不致于挂空留白。 三、长计划，短安排 古人讲，凡事预则立，不预则废。其意是说做任何事，都要有系统观念、整体观 念，都得提前有打算、有计划，什么时候做到什么程度，都得心里有本账，不能哪里 黑了哪里歇。要注意的是，我们不能仅仅有了计划就完事，还得将计划细分到每 一月、每一周、每一天，当下该干啥，什么时候完成，都要有明 确的节点，形成以天保周、以周保旬、以旬保月的良好机制，要 不然，“plan”最后只会剩下一个“p”。比如，我们要开展某项活 动，就要学习借鉴工程建设中的横道图法，制定明确的进度表，哪个阶段什么时候开 始什么时候结束，每个阶段中什么时间做什么工作，都要有细致的安排、具体的抓 手，这样才能一步一个脚印朝着既定目标前行。 四、案无积卷，事不过夜 明代诗人文嘉的《今日诗》写到：“今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事 何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为 君聊赋今日诗，努力请从今日始。”这首诗，用通俗的话语阐述了一个深刻道理