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这份关于开会的常识清单,值得收藏!

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这份关于开会的常识清单,值得收藏! 1.会议牵头组织部门要打好“前站”。 会议牵头部门,一般也都是组织部门。组织会议的部门要发好会议通知,准备好 会议材料;当天提前到场后,要查看会场情况,并摆放座签、话筒、茶水,以及调试 好各种设备。 要想打好“前站”,最为重要的一点,就是要预留足够的机动时间,以应对突发和 意外情况。 2.主管领导提前到场并检查准备情况。 打“前站”的事情一般都是由组会部门落实的,为防止遗漏和疏忽,主管领导需要 在会议开始前到场查看和检查。这个主管领导,要么是组会部门的“一把手”,要么是 单位副职领导。 越是重要的会议,主管领导的提前到场和检查就越是重要,是避免疏漏的必要之 举。 3.主要领导一般都是最后到场的。 我个人参加过单位的很多次重要会议,还未发现主要领导先到场的情况,他们一 般都是卡着点或者压着时间到场的。原因很简单,为了凸显等级秩序,也为了彰显领 导的权威。 有的单位会在会议室旁边设置休息室,这时候主要领导可以先到,然