知道这些，年终写总结不愁了 又到年底，写总结成为各单位的一项重要工作。本期我们诚意献上＂年终总结写 作秘籍＂。 总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。总是事实，是依据，是基 础和前提；结是结论，是思想，是本质和规律。 一、总揽情况＂三要＂ 一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况。很多总结是“给我总结”，自己的情况当然是 清楚的，再扩大一点，写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比 较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做“半熟”状态，还需要朝 着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。功夫一：“纵、横、大、新”四遍梳 理。“纵”是从时间上梳理，“横”是从事件上梳理，“大”是从大事上梳理，“新”是从创 新（亮点）上梳理。“纵横”梳理是基础梳理，“大新”梳理是上层梳理，真正要写进总结 报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。功夫二：跳出局外对照 比较。“当局者迷，旁观者清”。我们有必要跳出来看一看，请别人说一说，和外面 比一比，这样，就更清楚哪些是真正成绩，哪些是主要问题，哪些事大哪些事小，哪 些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料，一定要比较，找出“个性事”“特色 事”“独立事”“亮点事”。 二要“六听三看三查”，弄清“陌生”情况。更多总结是“替人总结”。我们经常受命 去总结某个地方或某个部门的工作，怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸 清楚，变陌生为熟悉，变外行为内行？我的体会是多听多看多查。“六听”——即 听主要领导宏观讲，听中层干部中观讲，听职工和群众微观讲；听正面的了解成 绩，听中间的了解情况，听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九不离 十”，加上后三听情况就更加明了清晰，正所谓“兼听则明，偏信则暗”。“三 看”——看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方 方面面的材料，有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径，写得好的材料是可 以为己所用的，但也容易被牵着走，自己要有判断。看数据包括看年度月度的报 表，看一天的原始数据，看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结，越来 越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场，有时也要 看负面现场。现场最具真实性和生命力。“三查”——查上情，了解上一级直至中 央精神；查外情，了解外地经验甚至外国经验；查史情，了解历史状况和发展变化情 况。“查三情”很重要，它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。 三要从情况总汇到情况总揽。情况总汇“一天说不完”，情况总揽“一两句话可以说 明白”。前者是说情况了解得全面丰富，后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形 容，前者可以“铺天盖地”，后者一定“顶天立地”。前者是基础，后者是升华。总汇需要 花功夫，总揽需要有能力，这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领 的能力。而我们有的时候，会困在大量的材料里，“坐拥其中”走不出去、“陷足里面”拔 不出来。从总汇到总揽须有一个过程，一个学习与锻炼的过程，一个培养与成长的过 程，一个从低到高的过程。 二、结晶思想＂六坚持＂ 一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据，是成绩说成绩，是问题说问 题，成绩不可夸大，问题不可回避。在实事的基础上求是，求本质求规律。既要“就事 论事”，更要“就事论是”。 二是坚持运用科学方法。既要看到现象，又要看到本质；既要看到主流，又要看 到支流；既要看到成绩，又要看到问题；既要看到前景美好，又要看到道路曲折。新 事物需要敏锐发现，老问题需要挖掘发现；大事中发现小问题，小事中发现大价 值；坏处不忘发现好，好处留心发现差；都在搞的工作要发现个性特征，单个搞的工 作要发现推广价值。 三是坚持与时俱进。