走好这五步,炼就审稿的火眼金睛
材料写得多了,时常会接到一些其他部门的审稿需求,比如说让我帮他们审审稿
子、调调格式,给我一篇初稿由我来修改完善等。所以,如何审好稿子是摆在我面前
一个很实际的问题。而有的时候,把稿子审好比自己写还难。
这篇文章,我将重点讲下审稿的方法论,探讨下把一篇稿子审好审到位要把好哪
些关。首先,审稿的逻辑应该是由表及里、由大到小、由粗到细
的,具体来说,可以分为五步。
第一步,审该不该发。这是首要的一步,但往往可能会被我们忽略。当拿到一篇
稿子时,第一步要做的不是马上改稿子,而要弄清楚有没有必要发、该不该发,这是
核心的两个问题,认真检查有没有存在文件滥发、升格发文、意图不清楚、文种混用
错用(如请示报告混淆)等问题。如果存在上述问题,二话不说,先打回去重做,内
容都不用细看。
第二步,审行文框架。如果第一步过关了,就要看材料的主体框架了。根据材料
的性质,来决定框架,如会议纪要,往往是会议概况介绍(何时何地何人召集开
会,就什么议题研究讨论,有哪些部门参会等),然后是会议指出或会议认为、会议
强调、会议要求、会议原则同意等;又如汇报,一般包括基本情况介绍、工作开展情
况(具体举措)、存在问题、下步思路及建议等;再如方案,包括指导思想、总体目
标、具体内容、实施步骤、职责分工、工作要求等。总而言之,“在什么山上唱什么
歌”,框架不对路或者缺斤少两都是不行的,就像盖房子,地基和框架是这房子盖不盖
得成的关键。所以,审稿子的时候,要搞清楚材料的类型或文种,然后花大力气琢磨
相应的行文框架对不对、结构好不好以及可不可以更好。
第三步,审文字表述。这一步也是比较见功底的,没有大量的文字训练很难