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做好值班工作,需打开三道门

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做好值班工作,需打开三道门 值班室是部门运转的中枢,发挥着“上传下达、下情上报,联系左右、沟通内 外”的重要作用。值班工作涉及面广、事多类杂,小至电话传真的接打收发,大至突发 事件的应急处置,无时无刻不在考验值班人员的能力素质和业务水平,这就要求值班 人员在工作中,做到“三个结合”。 精通本职与熟悉全局相结合 值班人员对工作的熟悉程度,直接决定值班工作的质量高低,也反映了单位的作 风和形象。 合格的值班员应具备如下基本素质: 一是会记,能够把看到的和听到的信息记得要素完备、主次分明; 二是会说,能够把情况说得简明扼要、重点突出; 三是会写,能够把报告写得条理清晰、客观全面; 四是会想,能够在着手处理工作前把问题想明白,把措施想清楚,做到心中有 数、有条不紊; 五是会调,善于进行自我心理调节,做到遇事不慌乱、报事不胆怯、办事不急 躁。 值班工作服务于单位的整体工作。一个具体事件的办理,可能涉及本单位工作的 多个方面和不同部门间的沟通协调,还可能涉及对遗留问题的处置。值班人员要对本 单位的基本情况了然于胸,对整体运行情况有宏观的认识,特别是要有意识地对本单 位近期重点工作的开展情况进行跟踪了解。只有做到精通本职和熟悉全局相结合,才 能准确把握节奏快慢,严格分清轻重缓急,提升研判的准确性,提高工作的实效性。 依规办事与灵活处置相结合 值班工作既是纷繁复杂的,又是连续不断的。人员的班次交替和流动变更,不能 打断工作的开展。要以制度建设为保障,通过建立详细的规章制度和操作规程,尽最 大努力把每个操作环节、每种可能情境都囊括其中,特别是要做好应对突发事件的处 置预案。要以制度对值班人员进行标准化管理,严防出现违规操作或变相操作的行 为,确保有据可查、有规可依,保证人换工不断、人走质不减。 另外,值班工作具有不确定性和不可预见性,有事则忙、无事则闲,有时小事琐 事无几,有时急事难事叠加。规章制度和操作流程不可能把所有实际情况完全考虑到 位,更不可能提前开出可以应对任何情况的“万能药方”。在遇到突发事件时,特别是 在来不