公文写作中的五大雷区，您踩了几个？ 标准、规范是公文最鲜明的特点，但从现实情况来看，在公文写作过程中，仍存 在着一些不规范的问题，具体表现为“五大雷区”。 雷区一：体例不规范 实践中，最为常见的是对“请示”“函”“报告”概念混淆，三者傻傻分不清，相互之间 混用。 一、“报告”与“请示”混淆。比如：“关于申请解决更换锅炉的报告”。标题内容十 分明确，就是请求解决问题，正确的应是将“报告”两字替换为“请示”。 二、“函”与“报告”混淆。比如：“XXXX高校关于申请2015年公费医疗补助费的 报告”，该公文是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，两者之间无隶属关 系，应该用“函”而不是“报告”，正确应为：“XXXX高校关于申请2015年公 费医疗补助费的函”。 三、“函”与“请示”混淆。比如“XXXX关于元旦文艺联欢会所需经费的函”，下属 单位向上级主管部门请求指示和批准事项的，应该用“请示”，正确应 为“XXXX关于元旦文艺联欢会所需经费的请示”。 雷区二：格式不规范 一、党政不分。主要表现在：纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；党的 机关公文主送行政部门或单位；行政机关公文主送党组织；非党政机关联合行文而党 政混杂一并主送。 二、随意请报。主要表现为：主送领导者个人；多头主送；越级上报。 三、乱抄滥送。主要表现是：不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多 机关、部门和单位；把“请示”抄送下级机关；把向下级机关的一般性公文，无必要地 抄送上级机关；对受文单位领导一一抄送。 四、违规行文。主要表现有：包揽部门行文；错误联合行文；超越职权行文。 雷区三：标题不规范 一、要素残缺。主要表现在：无发文机关：如《关于×××的通知》，正确 的应为《×××关于×××的通知》；无事由：如《××市人民政府的通知》，正 确应为《××市人民政府关于×××的通知》；无文种：如《××关于批转××的 报告》，正确应为：《××关于批转××的报告的通知》；无行文单位和事 由：如《通知》，正确应为：《×××关于×××的通知》。 二、文种体例混淆。主要有： 1.并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任 职批复的通知》。“请示”和“报告”“批复”和“通知”同为公文 文种，不能同时并用，正确应为：《××关于×××的请 示》，《××关于××同志任职的通知》。 2.混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》。“申请”并非公文 的文种，正确应为：《××关于申报省级文明单位的报告》。 3.生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》。“批文”是一 种口头语，并非一种文种，正确应为：《××关于××资助活动经费的批 复》。 三、逻辑不严密。主要有： 1.搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》。正确的 应为：《××关于实行会计工作标准化技术考核制度的通知》。 2.语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》。正确应为：《关 于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。 3.成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，正确的应为：《××关 于切实做好灾民接受安置工作的通知》。 4.成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做 好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。正确的应 为：《××关于做好春耕生产各项准备工作的通知》。 5.句子杂糅：《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》。正确 的应为：《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》。 雷区四：语法不规范 一、主语和谓语搭配不当。比如，“人民的生活水平普遍增加了”，“生活水 平”不能说增加了，应改为“提高了”。正确应为：人民的生活水平普 遍提高了。 二、述语和宾语搭配不当。比如，“要努力实现这一伟大任务”“加强自身改革和建 设的步伐”，“实现”和“任务”不搭配，“加强”和“步伐”不搭 配，正确应为：“要努力完成这一伟大任务”“要加快自身改革和建设的步伐”。 三、定语和中心语搭配不当。比如，“勤奋的工作换来了丰厚的成果”，修饰中 心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配，正确应为：勤奋的工作换来 了丰硕的成果。 四、状语和中心语搭配不当。比如，“××厂是一家专业生产化工产品的企 业”，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而“专 业”是名词不能做状语，正确应为：“××厂是一家专门生产化工产品的企 业”。 五、补语和中心语搭配不当。比如，“会议室打扫得干干净净、整整齐齐”，“打 扫”和“整整齐齐”不搭配，正确应为：“会议室打扫得干干净净，收拾得整整齐齐。” 六、主语和宾语搭配不当。比如，“在培训班最后三天的学习，是我收获最大的三 天。”此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物，因而不搭配，正确应为：在培训班 最后学习的三天，是我收获最大的三天。 七、状语和宾语搭配不当。比如，“市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾 发生的一大隐患”。此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。正确应 为：“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患”。 八、状语和补语搭配不当。比如，“请认真贯彻执行，把我市XXXX工作向前大大 推进一步”。此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句，“向 前”和“大大”都是中心语，“推进”是状语；数量词“一 步”属动量词，因而是“推进”的补语，“大大推进”和“推进 一步”是矛盾的。正确的应为：“请认真贯彻执行，把我市某某工作向前推进 一步。” 九、“前宾语”和“后宾语”搭配不当。比如，“高大的人民英雄纪念碑前，排满了前 来敬献花圈的队伍，有刚下夜班的工人；