公文写作的实用之美 公文往往和社会的各个层面都有所关联，不仅含有真实的信息，而且通 过文章的形式向外界传递事物的真实。通过这种方式，对表面现象进行分 析，并在此基础上总结出规律；对不足之处进行揭示，并提出整改或解决 的方案；对矛盾进行剖析，通过联络各方的方式对矛盾进行协调处理；对 工作提出要求或进行总结，并寻求新的合作机会。公文不仅向人们传达着 真实的信息，而且还为后期的实践提供指导。所以，公文的语言不仅充满 着理性，而且反映着客观的真实。本文从内容美、语言美、结构美、材料 美四个层次分别阐述了公文写作的实用美，以便读者更好地理解公文写作 的美感。 一、公文承载的事理事实赋予其内容美 （一）内容的实用美和威严美。公文最大的特点是在工作中非常实用。 和小说、散文等不同的是，公文所陈述的内容往往和日常岗位工作息息 相关，且大多会对工作具有指导性和引导性的作用。公文书写的目的非 常明显，就是为了指导、部署和落实相关工作。其制发是在工作需要的基 础上进行的，所以工作的针对性很强。在应用文体中，公文的实用性最为 明显，往往是对事物真实的表达，同时也反映了对事物分析和解决的理性 态度。公文是因公务而写，所以在撰写时务必做到真实，以便后期指导工 作。 （二）内容的鲜明美和单纯美。主题就像是文章的眼睛，通过眼睛可 以看到一个人的心灵，可以看到一篇文章的内在思想。文学作品中的主 题，需要对文章的内容进行揣摩，通过不断揣摩，才能体会文章主人公或 作者的真实意图。但往往这样的理解并不一致。因为看到的虽然是同一个 主题，但每个人的揣摩不一样，导致在分析问题的过程中形成了不一样的 观点。公文的指导性和引导性作用非常明显，如果也像文学作品一样，让 看到公文的每个人进行揣摩，那势必会形成不同的观点，从而给工作的具 体落实带来困难。所以，公文的内容在表达上一定要做到清晰明确，切不 可让人猜不透。 （三）内容的规范美和严整美。公文通常是在党政机关内部使用，如果 没有固定的行文结构和制发流程，就无法通过公文提高相应部门的工作效 率。只有将公文的行文格式、制发流程等进行统一规定，才能让相应部门 在最短的时间内，对公文相关内容和要求进行了解，从而更加高效、准确 地落实相关工作。这样一来，不仅体现了公文的规整美，而且还体现了公 文的权威、高效、实用等特点。 二、公文金字塔结构呈现的实用美 （一）公文的金字塔结构便于读者迅速掌握。倒金字塔式结构便于受 众迅速掌握全篇之精华，满足受众尽快获取最新消息之需求；便于记者迅 速报道新闻，将最重要的新闻事实，最先发出去；便于编辑选稿、分稿、 组版、删节，如在版面不够时，可从后往前删，无须重新调整段落。但 它也易于造成程式化、单一化的毛病，而且，比较适宜时效性强、事件单 一的突发性新闻，而用它来写非事件性新闻、富有人情味、故事情强的新 闻，就不太适合。 （二）纵向横向结构简约平直。公文的结构以其所反映的社会实践为 标准，在实际写作中具有相对的稳定性，当某一文种作为公文确定下来 后，其文章结构也随之固定下来，并保持较长的时间不变。然而，“社会 存在方式的差异性，实践的偶然性，个人认识存在的心理因素也同样影响 着公文结构的构思，使公文的结构模式在稳定的同时又包含着一定的变异 性”。在材料的组织使用上，在段落层次的设置安排上，在虚实的搭配布 局上，并由此影响和产生的文章的风骨气势等，都会因为以上的原因，而 显现出不同的结构设计特点，从而展示出撰文者自身的特点，使他的写作 在充分表达内容的同时，也增强了文章的可读性、力度和美感。 （三）固定的结构提高了公文办理效率。公文结构是对欲表现的客观 外界事物的逻辑显现，它一方面受到客观事物自身逻辑的制约，同时从 深层分析，公文结构的形成又与作者的逻辑思维形式相关联，即作者在 认识和反映客观事物、组织安排公文的内容时一般都采用“提出问题—分 析问题—解决问题”的逻辑思维模式，这种思维模式之所以具有严密的逻 辑性，其根本点在于符合人们认识客观事物的基本规律。在这种逻辑思维 的指导下