写公文思维层次很低怎么办?
所谓写材料思维层次不高,大概都是因为缺乏好的思维能力,主要的就是领导
思维能力,因为绝大多数情况,写材料都是为领导立言,要体现领导的思维高度。
窃以为,应当按照以下6个方面思维能力来加强。
01
提高战略思维能力
战略思维能力,就是高瞻远瞩、统揽全局,善于把握事物发展总体趋势和方向
的能力。对于我们写材料的层面来说,战略思维能力就是站高一个层次
来构思文字的能力,不一定要上升到国家层面,只要比你们单
位高一个级别的层次就差不多够了(比如你在乡镇,就得往区县的视角
去够),如此才能从本单位全局角度、以本单位未来发展建设的长远眼光看问
题,从整体上把握本单位本部门发展趋势和方向。例如,马上要开始写年终总结报
告,你得首先把握上级对于你们单位的一些工作要求或任务部署,上级年初是怎么
要求的,一年以来各级在各个场合有哪些指示要求,等等,这都是抓好本级工作的
重要思路遵循,按着这些抓工作,总是不会错的,因此,依照这些思路或者说论述
来展开你的材料,也基本是不会错的。其实,体现战略思维的最简单的
做法,就是多多引用上级讲话,体现上级思想,虽有官样文章之嫌
疑,但用好了确实能拔高文章思维层次。为此,要善于与上级相关的内容融入到你
的材料中去,这就要求长时间的收集、汇总和归纳,我本身就养成了收集领导讲话
和文章的习惯,这一点非常考验人的定力。
02
提高历史思维能力
历史思维能力,就是以史为鉴、知古鉴今,善于运用历史眼光认识发展规律、
把握前进方向、指导现实工作的能力。正如大大讲的:“历史、现实、未来是相通
的。历史是过去的现实,现实是未来的历史。”在材料中体现历史思维,给人以深邃
感,引发深刻思考,可以让我们的材料增加一种厚重感,也增加论述的说服力。最
简单,就是“举例子”和“讲变化”,特别是讲本单位历史上发生过的
事情、身边人见证过的事情甚至是正在发生的事情,由此可以写到过去与现在的不
同变化,比如,“过去本单位的建设面貌是如何如何的,经过一年多的努力,现在如
何如何,我们相信,在……努力下未来会如何”,这就是常用的一种套路,体现的是
一种时间视角,通过先后关系的陈述就能使文章有理有据,令人信服。要提高历史
思维能力,就要加强对历史的学习,特别是对本单位本岗位的专门历史,要注意理
清脉络,掌握足够的历史事实。在此基础上,在写材料过程中善于总结经验、把握
规律、认清趋势,在对历史的深入思考中做好现实工作、思考未来发展。由此,你
的文章一定能赢得领导(特别是新上任,对本单位不是特别熟悉的领导)的青睐。
03
提高创新思维能力
创新思维能力,就是破除迷信、超越过时的陈规,善于因时制宜、知难而进、
开拓创新的能力。写材料极其需要创新思维能力,缺乏创新能力的人,能做好一成
不变的业务工作或事务性工作,但绝对写不好材料。具有创新思维的人,是对文字
喜新厌旧的,他们不喜欢陈旧的论述,讨厌老生常谈的事情,无时无刻不在想着“换
一个”,为的就是突破和改进。体现在文章中,就是不满足于因循守
旧、挪用往年材料,而是注重结合形势变化,发现新情况,多
讲新话。比如,去年讲“抓基层”“打基础”,今年就可以试试讲“谋转型”“求突破”。
去年讲“四美”,今年就谈谈“三好”“五强”,总之,一成不变是僵化、一味求变是折
腾,在不变中求变、以不变应万变,才是使材料不落俗套的法则。绝不能“年年岁岁
花相似”,改几个数字就交差,这样的材料,写出来就是形式