写好会议主持词应做到四个清 主持词，是大型会议或正规会议必备的文字材料，在整个会议过程中起指挥、 引导作用。一篇好的主持词，不仅能够保证会议顺利进行，还能深化会议内容、强 化会议效果。结合近几年的写作实践，我们认为写好会议主持词应该做到“四个 清”。 一、格式清：把握要点，有的放矢 弄清主持词的格式结构及写作要点，是写好会议主持词的基础。根据会议内容 和性质，会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主 持词等几大类型。但是，不论哪种类型，基本上都是由标题、称谓、正文三部分组 成。标题一般不分正副标题，直接用“会议名称+主持词”即可，如“××市社区 党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。称谓是会议主持人对广大 与会人员的称呼，视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛 称，如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下，如地位、职 务较高的上级领导到会指导工作时，可以针对该领导，用特称，如“尊敬的××副部 长”“尊敬的××厅长”等。正文是整个主持词的核心和关键，下面予以重点介绍。 正文分开场、中间、结尾三部分。开场部分主要是介绍会议召开的背景、主要 任务和目的。这一部分由四大要素构成： ①介绍会议的重要性。主要是指出会议是经哪一级组织或领导安排（同意）召开 的，如“经市委常委会议研究，今天我们召开这次全市科技工作大会”。②介绍会 议规模。主要是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、参会人数，如“参加 今天会议的有市四大班子领导，各县区委书记、县区长、分管教育工作的副县区 长，市直有关部门主要负责人，各县区教体局长，市教育局机关中层以上干部，市 直各中小学校校长等，共计200余人。今天，省教育厅党组副书记、副厅长××同 志亲临会议指导，让我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢！”③介绍会议召开 的背景，明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”，也是 整个主持词的关键，如“为认真贯彻落实全省安全生产工作会议精神，总结2015年 我市安全生产工作情况，分析当前安全生产工作面临的形势，安排部署2016年安全 生产工作任务，市政府决定今天召开全市安全生产工作会议。”④介绍会议内 容。让与会人员对整个会议有一个全面、总体的了解，如“今天的会议有三项议 程，一是……，二是……，三是……”。这四大要素是否全写，要视情况而 定，有时不一定全部都写上。中间部分主要是按照会议的安排，依次介绍会议的每 项议程，通常为“会议进行第×项，请……”“首先，请……”“下面，请……”之类的 话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后，特别是领导的重要讲话之 后，主持人要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视。如 果是会期较长、分段召开的会议，在上一阶段结束之后，应对下一阶段的会议议程 作一个简单介绍，让与会者清楚下一阶段的会议内容。结尾部分主要是从整体上对 会议进行概括总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求。总结概括要有高度、有 深度，准确精练，恰如其分；提出要求要明确具体、操作性强，不能含糊其辞，让 人无法落实。 二、流程清：积极对接，掌握议程 会议一般会设置两个以上议程，包括传达上级指示精神、通报工作情况、部门 表态发言、颁奖、签订责任书、领导讲话等。为节约会议资源、提高工作效率，文 秘人员在下笔前，一定要积极与领导或会议组织人员沟通交流，了解会议召开的背 景和具体议程。在此基础上，认真分析每项议程之间的逻辑关系，分出先后主 次，然后确定具体议程。 如果把领导讲话比作会议的灵魂，那么会议议程就是会议的骨架。议程对 了，主持词就成功了一半，如果议程出了差错，那么整个会议的节奏就会被打 乱，辛勤的筹备工作也就失去了意义。会议议程的确定过程就是“串”“联”主持词的过 程，没有固定的方法，但要遵循保障会议顺利进行、提高会议整体效果、符合逻辑