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浅谈领导讲话稿写作之识

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浅谈领导讲话稿写作之识 清代学者刘熙载在《艺概》中说:“文以识为主,认题立意,非识之高卓精 审,无以中要。”“识”高则文高,“识”低则文低,文章的好坏取决于作者识见的高低。 领导讲话稿作为文秘人员代领导立言的公务文书,其“识”有着更为丰富和复杂的内 涵,不仅包含对客观事理的直接认识,而且还包含对领导、场合、文体规律等方面 的间接认识。现就领导讲话稿写作之“识”略加探讨,以期加深对该公务文书写作规律 的认识。 一、事理之识——探求本质性 领导讲话稿是供领导人在公务活动中发表讲话时所用的书面材料,往往是因事 而发,由事而作,或论理或叙事,或以事证理,或以理论事,其功用无非是给人以 启迪,给人以思想,给人以指导,给人以鼓舞和力量,是为需要而作,目的在于解 决实际问题,推动工作有序开展。因此,写作领导讲话稿首要前提是要研究工 作,并且,只有对事物的研究越接近本质,越符合事物运行规律,写出的领导讲话 稿实际功用才能越明显。 抓本质,关键是要用联系、发展、全面、辩证的观点去认识和分析客观事 物。一要上高度。也就是把所要表述的工作放到一个大背景下,放到事物发展 进程中,放到全局工作中去鸟瞰,立体挖掘,透过大局看小情,立足小情顾大 局,发现其深刻意义。二要求深度。也就是善于对所掌握的情况进行分析、综 合、概括,去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,总结出必然的、内在的、 本质的、规律性的东西。三要拓广度。也就是把所掌握的情况进行纵横延 伸,在纵向延伸中找出其发展的轨迹,在横向延伸中找出其与其他工作的结合 点,从而确定其所蕴含的意义。四要换角度。也就是从不同角度认识这一工 作。换个角度,就对工作的认识多一分的理解,对工作的认识也就更为全面,主次 矛盾也就易于分清、辨明。多角度地进行思考,工作本身所具有的内涵就会被全方 位地认识和挖掘出来,本质属性也就更容易把握。 二、领导之识——达到同一性 由于领导者的职务以及性格、年龄、文化修养等各有自己的特点,体现在讲话 上,便呈现不同的特色和风格。文秘人员要主动融入,用领导的思维、语言写 作,达到与领导的高度融合。一要站领导位。要站在领导职务的角度,弄清楚 领导职务的性质,分管工作范围,以及在领导班子中的位置,从而把握讲话的分 寸、语气和角度。如主要领导讲话应体现方向性、全局性、全面性,抓住主要矛 盾,但不能事无巨细,面面俱到;副职或部门领导讲话则侧重于某一方面的问 题,应体现操作性、具体性。二要知领导“底”。领导者的经历、性格、气 质、修养、习惯、爱好等个人特点,都会不同程度地体现在讲话中,不了解这些情 况是不可能写出领导个性的。文秘人员要在全面了解这些特点的基础上,有针对性 地积累一些相关的知识和素材。如领导善于旁征博引,文秘人员就要广泛涉猎各方 面知识;领导擅长理论思维,文秘人员就要打牢理论功底,否则,只能是心有余而 力不足。三要讲领导话。领导讲话的不同风格,反映在遣词造句用语上,特色 也都十分明显,文秘人员要选择恰当方式,准确予以体现。如对热情洋溢、声音高 昂、富于鼓动性风格的,要多用短句、正装句和感情色彩浓的词句;对情绪平稳、 条理清晰、富于启发性风格的,要选用语法严密的句子,富于哲理性的言词;对语 言幽默、谈笑风生、富于吸引力风格的,用语要带有幽默感,注意使用轻快的语言 和有趣味的材料。 三、受众之识——形成互动性 讲话稿是讲给特定的对象听的,其作用最终取决于受众的接受度。因此,讲话 稿一定要既考虑到现实的必要性,又考虑听讲对象特定的需求性,最密切地联系听 讲对象的实际,最大限度缩小领导者与受众的距离,形成积极互动的关系。一要 弄清相互关系。领导与受众的关系决定文稿定位,关系不同,讲话的内容和语 气也要有所区别。譬如,出席上级召开的会议,讲话内容多是汇报式的,要多写一 些有本地(本部门)特色的内容,如工作上的新经验、新情况、新问题,对全局工作 的新建议等。在平级单位之间的会议上,介绍经验要留有余地,表明观点时要掌握 分寸,通篇体现平等协商的态度。参加下级单位的会议,讲话立足点要高,内容要 有理论性和系统性,部署工作时把道理讲透,把意义摆明,而不能简单地发号施 令。二要弄清受众情况。与会者由于政策水平、文化程度、职业、年龄的