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呼唤新时代公文精神

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呼唤新时代公文精神 公文精神是从事公文写作及处理有关工作的秘书人员特有的一种职业精神。它 是秘书人员职业道德、职业能力和职业品质的集中体现,对其职业价值取向和行为 表现均会产生深刻的影响。 公文精神古已有之。周初史官史佚坚持“君言必录,君举必书”,为古代秘书形成 实事求是的职业精神奠定了基础;不做忠臣做良臣的唐朝宰相魏征敢于直言诤 谏,是古代秘书对领导实施有效监督的成功典范;清朝“首席机要秘书”张廷玉锐意改 革、勇于创新,规划建立军机处制度、完善奏折制度,对清朝中后期政治产生深远 影响。新中国成立以来,广大秘书工作者紧紧围绕党的中心工作,任劳任怨,埋头 苦干,取得巨大成绩的同时也展现了他们敬业奉献的良好职业风范。当前,中国特 色社会主义进入新时代,秘书行业正迎来前所未有的发展机遇。广大秘书人员理当 用实际行动为公文精神注入新内涵,并自觉践行公文精神,使之成为秘书行业具有 鲜明特色且能被大众所广泛认同的一种职业精神。但时下,舆论对秘书行业的社会 形象褒贬不一,公文精神远未在全社会形成一种能够征服人心的力量。 从现实维度看,公文乱象屡禁不止。各类公文网站点击率居高不下,大量预制 公文泛滥,连领导述职报告、理论学习体会、民主生活会对照检查材料等带有明显 个人色彩的应用文都可以直接从网上下载。据报道,某省多地环保督察整改方案相 互抄袭,除地名人名外,其他内容完全一致;某市发生一起火灾,通报全文共 计263字,其中有165字都在介绍“各级领导重视”;某县委办公室为应付党风廉 政建设工作责任制考核而临时编造材料,闹出在一份工作简报中出现三个不同姓名 办公室主任的笑话。我们扪心自问,时下基层单位发文成立的“领导小 组”和“办公室”,及其制定的“实施方案”“应急预案”等,有多少只是为了应付上 级检查而并未开展实际性工作的呢?这些乱象说明,不少基层秘书人员尚未把公文 精神内化为个人的日常行为规范,无操守、无底线的失德行为仍一定程度存在。正 因如此,大力倡导公文精神并使其成为秘书工作的价值追求已成为秘书行业的普遍 呼声。 从学理层面看,应用写作学界对公文精神研究的成果不多,说明这一问题还尚 未引起广大学者的充分重视。经对中国知网、读秀等数据库进行学术搜索,仅有赵 映诚、洪威雷等少量学者对公文精神的内涵进行了专门探讨。赵映诚于2013年在修 订其编著的教材《当代公文写作(第2版)》时,增加了“公文的价值取向与公文 精神”一节。他将公文精神归纳为明理、诚信、知耻、去忍(仁爱)、秉公等五个 方面,明显继承了商务印书馆1947年整理出版的许同莘《公牍学史·牍髓》中的 治牍思想。洪威雷、王超在《公文写作应提倡工匠精神》(刊于《应用写 作》2018年第1期)一文中指出:“公文撰写者应具备工匠心神专注、精雕细琢、 严密谨慎的品质和精益求精的精神。”该文虽立意精微,对当代公文写作者应具备 工匠精神的论述说理透彻,但却窥一斑而不能知全豹,无法让读者洞悉公文精神深 刻内涵之全貌。就目前的研究现状而言,学界对公文精神的认识和理解仍然处于模 糊状态,内涵界定还没有达成共识,其表述的时代特征不够明显,在行业的认可度 还有待进一步提高。 鉴于上述原因,准确把握新时代公文精神的基本内涵、当代价值与培育途 径,使其向内转化成为秘书人员的精神追求,向外转化成为他们的自觉行动,是秘 书行业必须要解决好的一个时代命题。公文精神表述的基本原则是,要把秘书人员 的职业特征与秘书人员的日常工作紧密联系起来,体现到公文写作及处理的每一个 环节,成为广大秘书人员日用而不觉的行为习惯。这里且以“善学、求是、精专、奉 献”八字作为公文精神的主要内容,愿以其鲜明特色成为广大秘书人员独具一格的身 份标识。 一、善学是前提。早在南朝时期,刘勰就提出要“积学以储宝”,可今日之秘书却 给世人留下了“闭门抄书”的不良印象。不少基层单位仍对秘书工作存在普遍误解,认 为中文或相关文科专业毕业生都能胜任秘书工作,所谓的公文写作无非就是照葫芦 画瓢,没有多大的技术含量。但事实并非如此,尤其对公文起草者而言,应用写作 知识充其量只能算作一块“入门砖”,要想真正做到“登堂入室”还要从四个维度加强学 习。一是要善于向上学习,深刻领会党的路线、方针、政策和上级的各项决策部 署,始终在思想上、政治上和行动上同党中央保持高度一致;二是要善于向下学 习,坚持把调查研究作为开展一切工作的前提和基础,能够熟知本单位各业务部门 工作开展的实际状况,在具体业务上找准突破口、增强针对性、提高有效性;三是 要善于向内学习,坚持干什么学什么、缺什么学什么,结合工作实际学习行业知 识,努力成长为行业内的专家能手;四是要善于向外学习,积极向同行取经,了解 同一地区兄弟单位以及其他地区同行单位的成功经验,做到对标先进找出差距,不 断拓宽思路谋求更好发展。总之,非杂家不可的要求决定秘书人员必须坚持学 习,把学习作为一种追求、一种爱好、一种健康的生活方式,做到时时学习、处处 学习。通过学习,克服本领恐慌,找回专业自信,做到信笔所至皆成文章。可以 说,学习是治疗广大公文写作者“百度依赖症”的最佳良药。秘书人员供职于一个单位 的中枢机构,最应该成为带头学习的楷模,努力在办公厅(室)营造终身学习、全 员学习、全过程学习的浓厚氛围,不断形成辐射效应,带动整个单位把学习变成一 种风气。 二、求是是根本。应用写作受命性的特点,决定了秘书人员在从事公文写作时 必须忠实于上级领导的制文意图。能不能坚持实事求是