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办公室工作的二八法则

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办公室工作的二八法则 在办公室工作过的小伙伴肯定有这么一种感觉,办公室的活实在是太多太杂 了,各种重要还是不重要的,既定的还是临时的,纷繁多样,应接不暇。但穿透这些 工作,我们必须有一个清晰而坚定的认识,就是,要“十个手指弹钢琴”,用好“二八法 则”,这样才能游刃有余,否则,“头痛医头脚痛医脚”的话,工作是做不好的。 我梳理了下,办公室的工作主要分为这么几个方面:综合文字、督查考核、信息 调研、公务接待、内务管理、收发文、机要保密、政务公开、建议提案、网络安全、 信访舆情、组织人事、党务纪检、对外宣传等。单独拎出来某一块,都是大量的工 作。正所谓“兵位帅谋”,如果从全局的角度来看,具体怎么做到“二八法则”,把“钢 琴”弹出有声有色呢?我觉得,可以做以下几方面工作: 一是涉及到任务分解的优先做。办公室之所以是信息的“枢纽”,因为很多上传下 达的工作需要办公室去落实,比如一项实施方案需要征求各部门意见、一项工作涉及 到多个部门多个分管领导去做等。类似这种涉及到多部门的,要早安排早分活下 去,不要耽搁在自己手里,不然可能就会误事,主要的是掐住“一头一尾”,做好过程 中的监督。当然,会议通知、部门间来函等更是不在话下了,要迅速传达。 二是领导交办的事情要抓紧做。有些活是领导直接交办的,那一定要上心,要第 一时间安排处理,并且要十分注意汇报,要及时给领导进行反馈,不要“吊”着领导。 有阶段性结果的时候要汇报,遇到难以解决的问题要汇报。总之要“件件有回响,