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工作汇报材料写作注意五点

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工作汇报材料写作注意五点 汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所作综合性较强的工 作汇报文稿,是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。汇报工作,看似很平 常,实际很重要。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力,而且能真 实地反映汇报主体的实际工作水平,更能赢得上级领导认可支持和下级的认同赞许。 如何写好工作汇报,要注意以下几点: 准,即方向准,投其所好。通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级 别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇 报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。要吃透上级精神,找准方向,有的 放矢,投其所好。具体有四层意思:第一,要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报 会的主题,防止走题。第二,要紧扣听汇报者的心理,要研究听汇报的人员关心什 么、重视什么、想听什么,就汇报什么,以引起共鸣。第三,要紧扣听汇报者的职 责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇 报者分管的工作相对应。第四,要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格,力求汇 报的思路和语言与其更贴近一些。 明,即情况明,突出重点。要紧紧围绕汇报的主题,收集本单位工作情况,尤其 是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任 务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料 的“精加工”上。“精加工”的关键就是抓主要矛盾,不搞事无巨细、面面俱到、平 均用墨。要集中智慧、集中笔墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全篇最精 彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海。 精,即选材精,注重特色。一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。无 论一个地