公文为什么要用仿宋_GB2312字体?
作者:王绎心(雨心亭)
首先,公文可以但并非必须使用“仿宋_GB2312”字体。¹
有人说,公文要用“仿宋_GB2312”是因为国家这么规定;还有人说,虽然现在
只规定用仿宋体,但以前的标准要求使用“仿宋_GB2312”。这些说法都是错误
的。
现行国家标准《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)仅指出:“如无
特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。”“(正文)一般用3号仿宋体
字……”此前的《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)和《国家机关
公文格式》(GB/T9704—1988)也仅提到仿宋体,而1951年以来中央层面的所
有公文处理条例(办法)²甚至均未直接规定字体。
可见,公文格式国家标准仅要求用仿宋体,而未明确用哪种仿
宋体。“仿宋_GB2312”作为一种仿宋字体固然符合规范,但也并非唯一选择。
需要说明的是,有一种流传甚广的观点说“仿宋_GB2312”字体是国家标准,因
此公文应当用它,而非其他仿宋字体。这也是错误的。
“仿宋_GB2312”字体名称中的“GB2312”指的是一个计算机字符编码国家
标准,这表示“仿宋_GB2312”支持(且仅支持)这一编码标准,而并不表示它本
身是国家标准。
“GB2312”指的是《信息交换用汉字编码字符集基本
集》(GB2312—1980),它是一套1981年开始实施的简体中文编码,仅收
录6763个汉字(和682个其他字符)。此后的《汉字内码扩展规范》(GBK,收
录21003个汉字)、《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩
充》(GB18030—2000,收录27533个汉字)和《信息技术中文编码字符
集》(GB18030—2005,收录70244个汉字)均向下兼容GB2312。也就是
说,我们现在使用的汉字字体基本上都符合GB2312。从这个角度来说,“仿
宋_GB2312”并没有什么特别的。
然而,由中国长城计算机集团公司设计的“仿宋_GB2312”,是WindowsXP操
作系统及一些更早版本Windows系统的预装字体。在党政机关电子化办公刚刚起步
的那个时候,计算机大多是WindowsXP系统。对于公文所需要的“仿宋体”,考
虑到简便性和通用性,“仿宋_GB2312”几乎是唯一的选项,因而成为了那时通行
的公文字体。
后来,Windows从下一代系统(Vista)开始放弃了“仿宋_GB2312”(不
再预装,仍可手动安装),改用北京中易中标电子信息技术有限公司