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机关工作马虎不得,教你六招防止丢三落四

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机关工作马虎不得,教你六招防止丢三落四 机关工作最讲究的就是严谨细致。然而,在实际工作中却有一些人常常因为工 作忙犯“丢三落四”的毛病,不丢大项丢小项,不误急事误小事,不漏工作漏人头。 下面介绍六种有效防止“丢三落四”的方法。 1 凡事及时办 要做到不忘事、不漏事,最管用的办法,就是及时地把事情了结。否则,记忆 力再强,提醒的办法再多,拖的时间长了,也有疏忽大意的时候。 一要小事琐事随手办。机关很多事都是举手之劳就能办成的,然而容易遗忘的 往往也是这些不起眼的小事。诸如此类的事,你最好先办完再说。二是急事大事马 上办。大事急事,质量要求高,时效要求严,必须集中精力,力戒拖延,按质、按 时完成好,以免后面压“活”误事。三要日事日毕尽快办。当天的事尽量当天 做,不然一过夜,第二天就可能给忘了。 2 小本随身带 在机关工作的同志大都有这样的感受,有时总觉得有事还没有办,可是就是想 不起来。好脑子赶不上烂笔头。人的精力是有限的,要想把什么事情都记得清清楚 楚,办得明明白白,就要借助小本子。一事一记录,办完为上策。如果把事情记在 小本子上,这时拿出来翻一翻,便可一目了然。 主要记什么?记当天的主要工作,记领导随时交办的事情,记上级通知、下级 反映,记本单位的大项活动。把事情记下来之后,先急后缓,办完为止。 3 经常“过电影” 焦裕禄有个“过电影”的习惯,一天工作下来,要对当天的工作作一番回 顾,对将要进行的工作作一番思考。机关工作中,也要提倡一个“想”字,不仅要 做勤奋工作的有心人,还要做善于回顾梳理的用心人。 上班展开工作之前,先抽三五分钟思考,对昨天遗留下来的工作、当天即将进 行的工作,仔细地过一遍筛子;晚上睡觉前,对当日所见、所闻、所干的事情过一 遍电影,哪些已经干完了,哪些还留着尾巴,有没有疏漏事项等等。这样不但能提 高工作效率,而且能使误事忘事的现象有效减少。