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好公文的四文十六要标准

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好公文的四文十六要标准 趁着空闲总结了自己这几年写公文的心得,归纳为好公文的“四文十六要”标 准,以飨读者,期共勉之! 01 一曰“文心” 文心者,启文之初心也,也就是撰写一篇公文的用心所在,说白了就是目的和意 图。 文心要正。就是说每写一篇公文之前,都要切实端正写文章的目的。文章是千古 盛事,某种程度上讲,文章特别是公文,就是历史的载体,必须带着对历史负责的态 度去写作。 文心要诚。就是带着真诚、不矫揉造作、不弄虚作假的态度去写作,不忽悠人、 不糊弄人,切切实实为了单位、为了群众的利益去写作,自然就会散发出一股诚意。 文心要实。就是脚踏实地地去写作,公文写作虽然常常是务虚工作,但为的却是 做好实事,因此每字每句都应当着眼实处去写,不能漫无边际地务虚,陷入纯粹思辨 的泥沼,所有的观点和用词都要落到实践的着力点上。 文心要深。就是下笔应当深谋远虑,对所要论述的事情要思虑周全,不可在思考 不成熟之际就动笔,这样才能防止下笔千言离题万里,甚至满篇正确的废话,对现实 工作毫无裨益。 02 二曰“文意” 文意者,行文之含意也,也就是文字的内容和精神实质所在。 文意要高。也就是公文要体现出站位,符合上级精神,符合有关规定制度,要带 着“往上靠”的意思去写。 文意要通。就是文字的意思要通顺。公文重要特征之一就是严谨性,因此要务必 重视逻辑的推敲,防止出现逻辑上的硬伤。 文意要达。就是话要说明白,公文是给人看的,绝不能写得晦涩难懂,要让上级 的精神和本级的意思能起到下达的作用,让人能看得懂,能执行。 文意要新。公文领域不是文学创作,当然不必刻意追求推陈出新。但形势是无时 无刻不在变化的,文章合为时而做,一味的沿用过去的模板、范文,是肯定无法过关 的,写出来的也是无效的公文。也就是说,每一篇公文,都应当着力体现出与以往不 一样之处,要带着”改变”的心态去写,努力写出点不一样的东西,这样也才能不断进 步。    03 三曰“文气” 文气者,兴文之气势也,也就是文字的“张力”,在外表现为一种感染力,是能引 人入胜的程度。很多人认为写公文多用排比句就能体现出气势,其实若光有排比却没 有强有力的内在意义去推动,也只是空有辞藻,力量上还是很薄弱的。此外,文章的 用词、音韵、节奏,也都是影响文气的关键因素。 文气要大。体现在用词上,不是说非要追求高端大气的高级词汇,而是要刻意避 免使用一些过于口语化的、过于简单低级的词语,会影响公文的权威性。比如很多人 喜欢用的“搞”字,比如“搞建设”“搞材料”,这是一个很生动灵活的词,但其实会多少消 减文字的严肃性