机关干部高效做事的几个
简单流程,其实也不难!
1.确定优先要做的事情
如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先
要做的事。你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦
点,就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积,因此
你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。
做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三。你手头的目
标、项目任务不要过多。
2 在行动之前反复思考
当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错
误的决定。面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得
更多有用的信息,这有利于你做出更加恰当的决定。
面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。面对重要决定,先深
呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。总之,在做决定和行
动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。
3 一次只做一件事
一个人的能力有限,当任务既重要又复杂时,只有把全部的能量和注意都放在上
面才能把它做得更好。
注意力集中,在同一时间内高效完成一件事情。
4 聚焦于全景,而不是细节
“不识庐山真面目,只因身在此山中。”你只有聚焦全
景,你才能抓住重点,才能看清项目间的逻辑和结构。
在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,指出阐明那
个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。这样,