领导干部秘书使用十忌
当代秘书,是组织安排协助领导人综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和
交办事项等的工作人员,而不是明清时代地方官员私人聘请的师爷,也非古代将帅的
幕僚。因此,使用秘书应具有科学性、合理性,防止和杜绝以下10种不正确的使用方
法。
一忌慰劳式使用秘书。秘书一般是考察挑选和招考进来的,综合素质比较高,熟
悉全面情况,宏观调控能力较强,在提拔干部时,容易被“厚看三分”,这是很正常
的。领导人要防止出现“感激”心理——因“跟”自己时间长,对自己服务好或认为工作辛
苦而在经济利益分配、选拔使用等方面给予“慰劳”,予以格外的、特殊的照顾。
二忌霸占式使用秘书。按照有关规定,中下级机构特别是行政事业单位、非大中
型国有企业一般不为领导人配固定秘书,只为机构配1~2名秘书人员,根据工作需要
临时安排为领导提供服务。
现实中,常见一些机构,如有一个秘书,“一把手”要“包”;有两个秘书,另一个副
职也要“包”一个。这种“霸占式”使用法,常使班子其他成员无秘书可用,有时甚至引发
矛盾。
笔者曾见某县一科级单位,召开职工大会,6个领导都要秘书拟讲稿,主题报
告、总结报告自然是不休不眠也要搞出来,因时间太紧,4个副职都要“先搞我
的”,甚至要“只搞我的,不搞xx的”,几个领导为此闹得很不愉快。
某处级单位,两个秘书“一把手”已“包”了一个,剩下一个几个人争着用,出差要带
着,下基层检查、调研要带着,出席非公务场合也要带着,文字材料可以说除了“情
书”,全要秘书搞,首长之间常“打架”,秘书常常难以适从,有时不知道“跟”谁,工作
也非常之累。
三忌纵权式使用秘书。这包括三个方面:一是忌让秘书代已从政,指手划脚,发
号施令,特别是背着自己“代行职权”;二是忌让秘书对班子成员说三道四,特别是发
出班子内某成员“不忠”、“有意见”的信息和在重大决策时发出干扰;三是忌一切事情都
让秘书代劳,自己当甩手掌柜。
学习心得体会、述职报告、民主生活会谈思想的材料、讲课教案、下基层调研等
还是应靠自己“亲自”一下,莫学电视剧《康熙微服私访记》中的晋城县令袁天高,自
己只“洗澡、唱曲、喝酒”,升堂断案等一应大小事务都交给恶吏师爷,师爷借此作恶
累累,结果懒官恶吏都上了断头台。
四忌掠夺式使用秘书。有的领导人把带秘