秘书工作的素材五问
素材问题是文书工作中重要组成部分,包括素材收集、素材筛选、素材整理、素
材应用等一系列问题,如何有效把握素材成为秘书人员必须要面对的问题。笔者认
为,对于素材方面的工作要坚持“五问”原则。
一问素材真的吗?判定素材真伪成为素材工作的首要问题,是素材工作起步的关
键。信息化时代不断深入发展,每天面对大量信息冲击,可谓鱼龙混杂、真假难辨。
对于素材真伪要看到本质,从根源上发掘,掌握其源头以及传递路径,从而断定其性
质。对于来路不明的素材或是随意借鉴的素材要谨慎对待,拒绝模棱两可的信息,避
免因一时的随意贻误大局,防止出现“5个90%相乘等于59%的现象”。
二问素材为什么?也就是为何选定这样的素材。对于搜集到的各类素材,要分门
别类进行整合,并加以初步筛选。素材的最终意义在于应用,要从文章的类别、文章
的对象等多个维度考量。比如,像调查报告等务实的文稿,就需要大量素材的印
证;而鼓舞号召类务虚的文稿,则不宜放置过多素材。再比如,严肃的文稿选取素材
时要本着庄重、典型的原则,整体本着稳重的风格;平日里讨论的小稿子则以新鲜、
新奇的素材为主,重在鲜明活泼,让人眼前