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秘书工作的素材五问

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秘书工作的素材五问 素材问题是文书工作中重要组成部分,包括素材收集、素材筛选、素材整理、素 材应用等一系列问题,如何有效把握素材成为秘书人员必须要面对的问题。笔者认 为,对于素材方面的工作要坚持“五问”原则。 一问素材真的吗?判定素材真伪成为素材工作的首要问题,是素材工作起步的关 键。信息化时代不断深入发展,每天面对大量信息冲击,可谓鱼龙混杂、真假难辨。 对于素材真伪要看到本质,从根源上发掘,掌握其源头以及传递路径,从而断定其性 质。对于来路不明的素材或是随意借鉴的素材要谨慎对待,拒绝模棱两可的信息,避 免因一时的随意贻误大局,防止出现“5个90%相乘等于59%的现象”。 二问素材为什么?也就是为何选定这样的素材。对于搜集到的各类素材,要分门 别类进行整合,并加以初步筛选。素材的最终意义在于应用,要从文章的类别、文章 的对象等多个维度考量。比如,像调查报告等务实的文稿,就需要大量素材的印 证;而鼓舞号召类务虚的文稿,则不宜放置过多素材。再比如,严肃的文稿选取素材 时要本着庄重、典型的原则,整体本着稳重的风格;平日里讨论的小稿子则以新鲜、 新奇的素材为主,重在鲜明活泼,让人眼前