那些年，会议座签的奇葩事！ 近日去参加某单位组织的会议，办公室很早就报了名，结果到了会场连座签都没 找到，没找到座签的还不止我一家单位，后面只能随便找个空位置坐下。工作人员连 忙解释是报名软件出了问题，但怎么也难以掩盖会议组织不力的尴尬。 会议座签是会议的最基本要素之一。尽管大家都觉得很简单，但恰恰是最容易出 问题的地方。我们来看看会议座签出过的奇葩事以及规避办法。 01 名字搞错 名字搞错是会议座签最常出错的问题之一。问题一般不是张三打成李三，更多的 是张毫打成了张豪，或是王剀打成了王凯，虽是一个偏旁字母之差，却能让与会者浑 身难受，觉得得不到尊重，性格好的人也许默不作声，架子大的人会直接指出来，会 务方会十分难堪。避免这种情况，要以参会者报的名字为准，特别是生僻字，一定要 反复核对，领导的名字拿不准可以到官网上查找，确保万无一失。 02 座签遗漏 为了操作方便，很多单位现在采取智能报名系统组织报名，虽然软件的效率高于 纸质人工，但出错的概率也不小，像上面这家单位就是这种情况。因此，对发出通知 的单位数量与确认参会的单位数量要反复核对，有些单位未请假或未及时报名的，要 电话催促，错过报名时间以其他形式报名的，要及时记录。确定了再布置会场不 迟，否则突然发现遗漏了，整个