下足会前功夫，让会议筹备更高效 只有下足“会前”功夫，提前谋划、细致考虑，科学、高效、有序做好会议筹备各 项工作，才能保证会议取得最佳效果。 紧扣主题，精准发力 确定会议对象。在拟定参会对象时要紧扣会议主题，邀请工作直接相关或承担具 体任务的人员和部门参会，根据会议重要程度确定是否由主要领导参加，有效减少“陪 会”负担。 如，市政府常务会议研究后，将议题提交市委常委会会议审议时，一般只邀请主 要相关部门参会，其他已征求意见的部门不再邀请参会。 制定会议议程。在制定会议议程的过程中，应综合考虑会议议程安排的科学性、 合理性，以及与会议主题的契合度。要统筹考虑致辞、签约、颁奖和发言等环节，力 求做到衔接有序。 在此基础上，适时增加突显会议主题的议程，可以起到画龙点睛的作用。如，之 前在制定年初动员部署大会议程时，在原有议程基础上增加了受表彰奖励人员和优秀 企业家上台领奖环节，起到了提振干部精气神、鼓舞企业家信心的社会效应。 把牢会议材料。会议材料内容要直奔主题、重点突出，语言表述要准确、文件格 式要规范、打印装订要美观，其中最关键的是会议材料不能偏离主题。 如，为督促推动工作落实的会议要少谈成绩多谈问题，为研究解决具体事项的会 议要不讲套话多讲对策。同时，还要严格按照发言时间限定会议材料字数，确保会议 紧凑、高效。 善用机制，汇聚合力 总体协调机制。会议筹备工作要有总指挥负责协调左右、沟通上下，涉及多部门 联动的大型会议，需确定一位办公室领导负责统筹好会议方案、会场布置、应急预案 等工作，确保调度顺畅、措施有效。 如，在筹备三明市与省属企业项目对接会中，由市委办一位负责人当总指挥，市 政府办、工信局、工商联等部门协同配合把控会议全过程，确保筹备工作高效有序推 进。 分工落实机制。会议筹备工作包含内容