新时期如何做好文件保密、归档与利用工作 目前，社会发展进入新的历史时期，对于文件管理工作提出更高要求。文件中 承载着很多关键的内容，对于社会的建设发展具有重要影响。因此，需要做 好文件的保密，归档和利用工作，为后续的工作提供科学的借鉴指导，为社 会的建设发展创造更多的效益。一、如何加强文件的保密工作（一）提高工 作人员的保密意识文件保密工作是文件管理工作人员的工作职责，因此，负 责文件管理的工作人员需要有效的明确自身责任，防止出现文件出现泄露。相 关的从业人员需要提升自身的安全防范意识和职业道德操守，增强自身的保密 意识，高度重视文件保密工作。一旦出现文件泄露情况，需要有关部门严格 进行惩处，有效的处理文件泄密问题[1]。（二）加强文件管理的防护措施在 文件管理工作实际中，在硬件设施建设上，需要重视重要文件的安全管理。 要安装保险锁，保险柜和其他的防盗设备等，提升文件安全。相关的工作人 员需要对重要文件进行备份，防止文件丢失导致无法复原。要重视文件的防 潮，防晒和防蛀工作，保护文件的完整性。针对那些绝密的文件需要进行严格 审查，在合格之后进行归档，仔细核对签字。在进行归档时，如果出现泄密 情况，需要立即查找文件泄露的原因，对会造成的后果进行预测，借助有效 方法进行处理，把损害降到最低。要有效的落实科学的防守制度，安排专门人 员进行管理，防止出现文件丢失情况，如果没有授权不能调取档案，如果工 作有需要，需要进行一系列比较严格程序。（三）让保密准则落实到个人文 件对于社会的公共利益具有重要影响，与每个人的切身利益有密切联系。相关 的文件管理部门需要让每个人明确保密规则，要进行保密准则的教育宣传，提 升工作人员的保密意识。二、如何做好文件的归档工作（一）详细分类设好 目录文件管理工作中比较关键的内容是保障文件的完整性和安全性，是文件管 理工作的基础性内容。文件需要保持完整，整齐，要有效的进行保存，为后 续的文件运用提供有效帮助，以此来实现文件管理工作的目的。所以，需要对 文件进行仔细分类，让每一个文件具备一定的条理性，比如，可以结合文件 的年限，性质，保密程度，地区等进行分类。需要为文件创设比较准确的目 录，可以进行整齐摆放，与此同时，为了保持文件的完整性，需要对文件进 行定期的清理，或者结合实际，对文件进行重新分类[2]。（二）及时归档建 立网络要重视文件的网络管理，借助电子邮箱对档案备份和目录进行保存，借 助微机软件或者移动硬盘对那些不能借助纸质存放的文件进行保存。有效的利 用搜索引擎，可以为后续的文件查找工作节省更多的时间，节约人力资源，防 止出现人工失误情况，导致文件管理工作的效率下降。与此同时，电子文件 的运用可以