文稿提炼六法之五：简炼篇
写好总结汇报类文稿，关键在于出亮点、出经验，而亮点经验贵在“提炼”。应有
关同志的要求，我们进行了总结，形成了文稿“提炼六法”，即提高、提
取、提纯、精炼、简炼、凝炼，下来，我们推出系列文章，逐步解读这“六
法”。
前四期，我们分别讲了提高篇、提取篇、提纯篇、精炼篇。今天，推出第五
期，简炼篇。
一、总述
简炼，总体来说就是简洁简明，这很好理解。这一期不探讨理论，主要针对我们
日常总结材料中经常出现的文章长篇大论、瘦不了身的问题，讲两个方面。
一是文章的逻辑要越简单越好；二是语言要越简洁越好。
二、逻辑要越简单越好
逻辑越复杂，写出的文章就会越长。因为要一层一层去演绎，短了就要断链。写
公文，特别是写总结不是写论文，是总结做法、成绩和经验的，不是演绎理论，逻辑
的严谨性要求没那么高。
而很多材料员，特别是新手，为了使文章看起来更充实一点，又特别喜欢把逻辑
链条拉长。于是我们看到，很多材料标题层级非常多，一级一级往下套。一个很小的
总结材料，可以写出4级甚至5级标题。
一般来讲，公文逻辑链条越短越好，标题层次应该越少越好，如果内容特别
多，也最多用到三级标题就好了。比如，党的二十大报告，这么多内容，方方面面都
讲到，而且讲得那么深，也只用了三级标题。
为什么不提倡用太多层级的标题？
原因有很多，一是标题层级多了，容易把内容拉得又虚又长。
比如，下面这个图，是某单位抓基层党建工作述职报告的提纲，算上大标题，实
际上是5级标题。第二、三、四级标题，都还是概念性的描述。从大标题往下看，看
了4级标题，还是“队伍建更加有力”“组织建设更加完善”，还看不到具体的做
法、具体的成效。
如果要拿这样的文章给群众看，早就要被“毙”好几回了。一层又一层，看了半天
还知道要讲什么，这也是老百姓不愿意看我们公文的主要原因之一。
另一个原因，是按照这样的材料去汇报，领导汇报一定是很难出彩。用这个框架
去梳理汇报简版，就会出现一个情况，就是一直念标题。
以上面这个提纲为例，那领导的汇报版就是这样的：
一、主要工作
（三）突出组织建设，夯实基层基础
1.队伍建设更加有力
一是开展“三抓三创”执行力建设季度考评。
二是推进中层干部“一测一谈”品牌行动。
三是抓好公务员平时考核落地见效。
四是实施党员发展质量“靶向计划”。
要命的问题，就是要连续念三四个层级的标题。
每年参加述职评议会议，都会听到有领导这样一直念，会后印象最深刻
的，不是他做了什么亮点工作，而是他念了很多级标题。
一般来讲，现场述职留给汇报人的时间只有5-8分钟，这么短的时间里，一半时
间还用来念标题，哪还有时间来讲重点、亮点？如果有重点、亮点，也早被标题们给
淹死了。
所以，正确的做法是逻辑链条要越简短越好，标题层级越少越好。或者有人要
说，我内容这么多，没法少啊。
解决这个问题也不难，一是要有简的意识；
