写材料4个省力小技巧
写材料的朋友们估计都明白,因时间紧任务重,很多材料可以“拼拼凑凑”,把散
落在各个材料中的内容重新组合成一个材料。不过,拼凑材料并不如听上去那么轻
松,也是一个不省力的活。那么,基于实践经验,接下去就聊一聊关于“拼凑”材料的
一些建议。
01
“无中生有”
接到一个写材料的任务后,根据主题,可以先想想在已经写过的各类材料里有
没有可用的内容?
虽然材料的名目各种各样,但肯定逃不过本部门、本系统、本岗位的工作任
务,材料的核心内容必然与工作任务相关。为此,通常的处理方式就是从其他已经
写成的材料中截取相关内容进行拼凑。
找到相关材料后,第一步就是剔除不相关内容,即去掉和你这次所写材料主题
不相关的内容。第二步就是对留下可用的内容进行调整。一方面,因为一些借鉴材
料的成文时间比较早,所以要更新相关数据等。比如年度总结可以参考年初工作安
排,但是实际工作发生过不少变化,那就可以把新情况新工作的内容加进去。另一
方面,替换例子,比如原材料中写了“健全协调机制,A部门做什么,B部门做什
么……”,那么这次材料中可以根据情况加入“C部门做什么……”,相应
地,P企业可以变成H企业、Q区域可以换成G区域等等,这么一换就能让人感
到“新”。
在选择参考内容并删减更新之后,还需要注意统一行文方式。例如有些材料的
表述方式为先说具体工作措施再说成绩,有些材料中只讲工作不讲成效,那相关内
容融合在新材料中就需要统一,否则看上去有点不太像样,容易被领导批评说是拼
拼凑凑。
02
“一劳永逸”
一项工作的内容不断变化表述形式并反复使用。
例如最早的材料中提到“受疫情影响,进出口贸易同比下降*%,……”,第二
次可以写“疫情持续影响,进出口贸易恢复缓慢,同比下降*%,……”,第三次
用“全球疫情反复,企业信心下降,进出口贸易同比下降