老年大学校长在老年教育秋季班招生与教学安
排协调会上的讲话
同志们:
大家上午好。金秋送爽,丹桂飘香。在这充满希望的季节里,
我们齐聚一堂,召开这次老年教育秋季班招生与教学安排协调会,
主要目的是总结过去的工作经验,分析当前面临的形势,安排部
署秋季班的招生和教学工作,凝聚共识、汇聚力量,推动我校老
年教育事业再上新台阶。老年大学是老年人学习知识、陶冶情操、
交流情感、发挥余热的重要平台,承载着广大老年朋友对美好生
活的向往。近年来,在县委、县政府的坚强领导下,在全体教职
工的共同努力下,我校各项工作取得了显著成效。去年秋季班,
我们共招收学员 2300 余人,开设了书法、绘画、舞蹈、声乐、
智能手机应用等 42 门课程,学员满意度达到 98%以上。但同时,
我们也要清醒地认识到,随着老龄化社会的加速到来,老年教育
的需求日益增长,我们面临的任务更加艰巨,责任更加重大。希
望通过今天的会议,大家能够进一步统一思想,明确任务,压实
责任,以更加饱满的热情、更加务实的作风,把秋季班的各项工
作抓实抓细抓好。下面,我讲五个方面的意见:
一、拓渠引流,实现招生工作新突破
招生是老年大学工作的重中之重,是学校生存和发展的基础。
只有招收到足够多的学员,学校的教学活动才能正常开展,老年
教育的功能才能充分发挥。我们要创新思路,多措并举,不断
拓宽招生渠道,吸引更多的老年人走进校园。
(一)拓宽渠道聚生源,织密招生网络
招生渠道是连接学校和老年朋友的桥梁,只有渠道畅通,才
能让更多的老年人了解我们、选择我们。我们要全方位、多层次
地拓宽招生渠道,织密一张覆盖广泛、高效便捷的招生网络。一
是深耕社区网格。社区是老年人集中居住的地方,也是我们招生
的主阵地。要与全县 20 个乡镇(街道)的 86 个社区建立常态化
合作机制,每个社区安排 1-2 名招生联络员,定期到社区开展宣
传活动。去年,我们在朝阳街道的 5 个社区开展了招生宣传,共
招收学员 320 人,效果非常好。今年秋季班,要在此基础上,进
一步加大对社区的宣传力度,争取每个社区的招生人数比去年增
长 15%以上。二是联动企事业单位。我县有不少企事业单位的退
休职工,他们有较高的学习热情和较强的消费能力。要主动与县
教育局、卫生局、财政局等单位的老干部科联系,了解退休职工
的情况,为他们提供个性化的招生服务。可以组织教师到这些单
位开展公益讲座,如健康养生、智能手机使用等,吸引他们报名
参加秋季班。去年,我们通过与县医院合作,招收了 80 多名退
休医护人员参加书法和绘画班,今年要争取与更多的企事业单位
合作,目标是招收 150 名以上的企事业单位退休职工。三是激活
老学员资源。老学员是学校的宝贵财富,他们对学校有深厚的感
情,也有很强的说服力。要建立老学员推荐奖励机制,对成功
推荐新学员的老学员,给予减免部分学费、赠送学习用品等奖
励。去年,老学员推荐的新学员占总招生人数的 25%,今年要力
争达到 35%以上。同时,要定期组织老学员座谈会,听取他们的
意见和建议,让他们成为学校的“代言人”。四是拓展线上招生
渠道。随着互联网的普及,线上招生已经成为一种重要的方式。
要充分利用学校的官方网站、微信、抖音号等平台,发布秋季班
的招生信息、课程介绍、教师风采等内容,吸引老年人及其子女
的关注。可以开展线上直播咨询活动,由教师和招生人员在线解
答老年人的疑问。去年,我们通过线上渠道招收了 280 名学员,
今年要加大线上推广力度,目标是招收 400 名以上的线上学员。
(二)精准宣传抓引导,提升学校知晓度
宣传是招生工作的“助推器”,只有宣传到位,才能让更多
的老年人了解学校的特色和优势。我们要针对老年人的特点,开
展精准宣传,提高学校的知晓度和美誉度。一是突出宣传重点。
要围绕秋季班的课程设置、教学特色、师资力量、办学成果等重
点内容进行宣传。比如,我们今年新增了无人机操作、短视频制
作等紧跟时代潮流的课程,这是我们的一大亮点,要重点宣传。
同时,要宣传学校的优秀学员事迹,如去年书法班的李大爷在全
国老年书法大赛中获奖,舞蹈班的张大妈带领团队参加全市广场
舞比赛获得金奖等,用身边的榜样吸引更多的老年人报名。二是
创新宣传方式。老年人的接受信息的方式比较传统,但也不能忽
视新兴媒体的作用。要采用“传统+现代”相结合的宣传方式,
除了在社区、公园、菜市场等老年人集中的地方张贴海报、发
放宣传单外,还要利用微信朋友圈、短视频等进行宣传。可以
制作生动有趣的宣传短视频,展示学员的学习生活场景,让老年
人直观地感受到学校的氛围。去年,我们制作的 10 条宣传短视
频在抖音上的播放量达到了 50 万次以上,取得了很好的宣传效
果,今年要制作更多优质的短视频,争取播放量突破 100 万次。
三是注重宣传时效。要把握好招生宣传的时间节点,提前做好宣
传策划。从现在开始,就要启动宣传工作,持续到报名结束。在
报名高峰期,要加大宣传力度,增加宣传频次。可以在县电视台、
广播电台开设专题节目,介绍秋季班的招生情况和课程内容,每
天播放 2-3 次。四是强化宣传队伍。要组建一支专业的宣传队伍,
由办公室、招生科的工作人员和部分教师组成。对宣传人员进行
培训,提高他们的宣传技巧和业务水平。同时,要鼓励全体教职
工积极参与宣传工作,形成“人人都是宣传员”的良好氛围。
(三)优化服务促报名,增强学员吸引力
优质的服务是吸引学员报名的重要因素。我们要以老年人的
需求为导向,提供全方位、个性化的服务,让老年人感受到学校
的温暖和关怀。一是简化报名流程。要进一步优化报名方式,除
了现场报名外,还要开通线上报名渠道,实现“一网通办”。老
年人可以通过学校的微信、官方网站进行报名,操作流程要简单
易懂。对于不会使用智能手机的老年人,要安排专人进行指导,
或者由子女代为报名。报名所需的材料要尽量简化,减少老年人
的麻烦。二是提供个性化咨询。要设立专门的招生咨询热线和咨
询窗口,安排经验丰富的工作人员为老年人提供咨询服务。工作
人员要耐心解答老年人的疑问,根据老年人的兴趣爱好、身体状
况等,为他们推荐合适的课程。可以制作课程推荐表,详细列出
每门课程的特点、适合人群、上课时间等,方便老年人选择。三
是改善报名环境。要对报名现场进行布置,营造温馨、舒适的氛
围。设置休息区,提供饮用水、座椅等设施,让老年人在等待报
名的过程中感到舒适。报名现场要保持整洁、有序,工作人员要
热情服务,让老年人感受到家的温暖。四是做好后续服务。对于
已经报名的学员,要及时发送报名成功的通知,告知