既要不错位 又要错开位——例谈错
位讲话和撰写领导讲话稿的一大要领
又要“错开位” 又要“错开位”
——例谈错位讲话和撰写领导讲话稿的一大要领
文 文
一词多义是汉语词汇系统的显著特征,也是中华文化独特魅
力的具体体现。就拿“错位”一词来说,既可指“离开原来的或应有的位
置”,如“骨关节错位”,也可“比喻失去正常的或应有的状态”,如“政绩观错位”;既可
指没搞准职能职责,“抢”了本应由其它单位(部门)承担的任务、由别人负责的工
作,如“职能错位”,又可指因地制宜、差异化发展和竞争,如“错位发展”;还可以用
在机关文稿特别是领导讲话稿的写作中,特指错开讲话的时间、思维的角度、所讲
的内容等。
在会议活动上作讲话,是领导干部履行职责、推动工作的重要方式。我体
会,领导讲话以及撰写领导讲话稿,都应当遵循一个重要原则——既要“不
错位”,又要“错开位”。前者指的是职能职责上不错位,后者指
的是与其他领导的讲话形成合理避让,以免内容雷同或重
复,影响会议质量,浪费受众时间。
同一个会议活动,安排有好几位领导讲话(发言、致
辞),这种情况并不鲜见。在这种情况下,无论作讲话的领导
还是代领导起草讲话稿(以下简称为写稿)的同志,都应当注
意合理错位。关于这个问题,我在之前的课程里多次讲到、提
过,但基本上是点到即止,没有作为一个专题,全面、系统地
展开讲,结合实例来讲。最近,我在审改讲话稿的时候,发现
好几个部门起草的稿子都存在不注意错位或者不懂得该如何错
位的问题,说明这类问题具有一定普遍性。基于这两方面原
因,今天专门就此开上一课,希望能帮助经验不足的年轻干部
和低阶写手掌握好相关要领。
根据我的经验,错位讲话和写稿,关键是在以下五个方
面“错开位”:
第一,在讲话的时序上错开。这里所说的“时序”,指的是时
长和顺序。如果两位领导先后讲话,级别较高或排位在前的先
讲,讲完就走,级别较低、排位靠后的领导讲长一些也不打
紧;反之,如果级别较低、排位靠后的领导先讲,而且讲话的
时候级别较高、排位在前的领导也在场,那就应当尽可能讲得
简明扼要一些,讲话的时间和稿子的篇幅最好比级别较高、排
位在前的领导短一些,以体现对高位者的尊重。一般情况
下,应当安排级别较高、排位在前的领导先讲,但在实际工作
中,级别较低、排位靠后的领导先讲也是有的。用个比喻来
说,就是重头戏可以放在会议活动的前面,也可以放在后
面,前者叫“先声夺人”,后者叫“好货沉底”。
第二,在讲话的性质上错开。同样是在会议活动上发声,但
发声者的角色不同,所发之声的性质也有所不同——有的是致
辞,多用于在重要仪式、重要会议、重大活动等场合表示欢迎、祝贺或答
谢;有的是真正意义上的领导讲话,或肯定成绩、总结经验,或分析形势、阐
明意义,或部署任务、指导工作;有的是工作报告,比如在党员代表大会
上的报告、人民代表大会上的政府工作报告,重在报告一个时
期内取得的突出成绩和下一步的工作谋划(总体思路、发展目
标、重点任务和主要措施等);有的是发言,工作做得好的
叫“交流发言”,重在介绍经验做法,工作做得不好的叫“表态发
言”,自我检讨并作出表态;还有的是对提请会议审议的重要文
件作说明、对重要事项作汇报。发声的性质不同,文稿的内容
和写法理应有所不同。
需要注意的是,地方党政部门召开年度工作会议,本地党
委、政府的分管领导往往会出席会议并讲话。在这种情况
下,部门主要负责同志作的是工作报告而不是讲话。如果会议
时间较长,并安排有分组讨论,后面可以专门增加一个总结讲
话的环节,一般由部门的“二把手”来讲,以完成会议的收束。
第三,在讲话人的职责分工上错开。无论什么人在会议活动
上作讲话,都需要围绕主题主线、紧扣职能职责、聚焦主责主
业,注重以正在做的事情为中心、以推动高质量发展为目的。
无论党政机关还是国有企业、事业单位的领导班子,都有明确
分工,领导讲话一定要从自身担负的职能、应尽的职责出
发,讲“内行话”,不讲“外行话”;讲合乎身份和职责的话,不讲
错位、越位、出位的话;讲应当讲、需要讲、可以讲的话,不
讲不该讲、无需讲、不宜讲的话。为领导代拟讲话稿的同
志,也要注意结合领导分工来写,既要避免越位、出位,又要
避免错位(这里指的是混淆职能职责)、缺位。
从职能职责上划分,党委重在把方向、作决策,政府(行
政)重在强执行、抓落实,这在党政领导的讲话稿中应有所体
现、注意区分。一般来说,党委领导作讲话,务虚的成分会多
一些,宏观的属性会重一些,往往在统一思想、提高认识方面
用力多、着墨重,基本思路是讲形势、讲意义、讲几个重要问
题;政府领导作讲话,内容应更实一些,着重讲抓什么、怎样
抓。
第四,在讲话的内容和角度上错开。为了提高会议质量和效
率,会议主办单位除了对会议主题、任务、形式、议程、与会
人员等作出合理安排,还应对什么人讲话、讲什么内容、谁先
讲谁后讲、讲多长时间等作出合理安排。从研究起草会议材料
开始,就应当对每一位领导主要讲什么、从哪个角度讲等加以
区分、做好统筹。
同样是回顾工作、总结成绩,一个地方、一个单位的主要领
导或分管领导应当在给予总体肯定